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档案整理听起来像整理所有的档案，每个人都熟悉整理物品。每个人都打扫房子，整理散落的书籍。然而，虽然两者的意思基本相同，但如果你仔细看，就会有一个世界。不要破坏原来的基础。看到这个标题，你可能已经猜到了这个原则的意思，是的！换句话说，在内蒙古档案数字化加工时，不能破坏原来的整理基础。你为什么这么说？因为档案不仅记录了当时的社会活动，也反映了当时档案整理的情况，所以在重新整理档案时，要尊重历史和前辈的劳动收入，充分利用原有的基础，加快整理效率，提高质量。具体做法分为以下几个方面:
提高对原始档案整理的认识。对于过去的整理方法，要实事求是，注意前人的劳动收入，认真审核，保留好的部分，去掉不合适的部分。不要轻易整理已经整理好的档案。一般来说，只要没有零散的文档，就有整理的基础，努力保持原有的基础。如果容易打乱基础，维修重组费时费力，就不能满足文档使用的需要。保持档案之间的联系。档案之间的联系已经形成在生成和处理过程中。档案数字化处理哪个更好？虽然档案是由独立的个人形成的，但它是由组合的人组运作的。
因此，在整理档案时，要保持档案之间的联系，主要保持联系水平如下：来源。档案来源的联系主要是指档案组成部门组织或个人形成时不可分割的联系，就像兄弟一样，在家庭出生时不能切断联系。时间。时间联系是指在各部门形成档案时，有一定的过程和阶段，即档案的时间联系。内容。这很容易理解。档案中的内容通常记录一件事，所以同一活动中记录的档案肯定会与内容有一定的联系，这通常是非常紧密和不可分割的。
便于存储和使用。整理档案时，不仅要利用原有的基础，还要保持档案之间的联系，有利于档案的保存和使用。但有时档案的联系和使用也会发生冲突。比如档案是隐私的，不能公开，所以档案的分类是有限的，不能混合。对于这个问题，档案分类需要分开，尤其是分类。看了这么多内容，大家一定对档案整理感到困惑。为什么整理工作这么复杂？更不用说，简单的方法来了。随着科技的创新，档案数字化加工中有专门的工具来处理很多复杂的工作，所以档案管理也是如此。
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